Actividades antes y durante la feria

Antes de la feria internacional

• Desarrolle una metodología de trabajo con objetivos claros. 
• Identifique la dinámica y el público objetivo de la feria. 
• Haga un presupuesto. 
• Elabore listas de precios, teniendo en cuenta transporte, seguros, aranceles e impuestos, para determinar los precios de venta y los márgenes de utilidad. 
• Contrate la construcción y decoración del stand. 
• Cuente con un plano del recinto para elegir el stand. 
• Prepare el material que entregará durante la feria. 
• Capacite al personal que atenderá al público. 
• Coordine el viaje. 
• Verifique los requisitos técnicos y aduaneros para el ingreso de sus muestras y contacte con anticipación la empresa de logística que se encargará de ello. 
• Realice un cronograma de actividades y una lista para chequearlas.    

Durante La feria Internacional

• Coordine la exhibición de los productos y la ambientación (montaje) para que conserve una buena imagen todos los días. 
• Defina y organice la entrega de muestras y degustaciones.  
• Analice lo que ofrece la competencia. 
• Cree una base de datos de clientes potenciales para seguimiento. 
• Evalúe si es pertinente participar en el catálogo oficial de la feria. 
• Viaje en compañía de alguien de la empresa para poder visitar la feria. 
• Llegue a la ciudad con uno o dos días de anticipación para visitar supermercados, almacenes y otros puntos de venta donde se ofrezcan productos similares al suyo. 
• Demuéstrele al visitante que conoce el mercado. 
• Sea atento y diligente con todas las personas que visiten su stand. 
• Tenga información a la mano sobre el proceso productivo, los niveles de producción, las medidas, los pesos y el tipo de embalaje. 
• Lleve consigo tarjetas de presentación en español, en inglés o en el idioma local. 
• Participe en seminarios y congresos, para ampliar su conocimiento. 
• Mantenga arreglado y limpio el stand. 
• Cree una imagen de la marca, del producto o de la compañía y mire las reacciones del consumidor.